随着东部(eoh)、南部(soh)、西部(woh)三大运营中心筹建工作的深入推进,林氏集团的管理半径和复杂程度达到了一个前所未有的量级。原有的总部架构,即便在之前已经过数次优化,在面对如何高效管理、支持和协同四个高度自治、又远在千里的区域巨头时,开始显露出新的不适。
在南方总部大厦顶层的战略研究室里,一场关于总部职能如何重新定位以适应新格局的深度讨论,持续了数日。林羽、苏瑶、秦悦、李静、沈明慧、宋倩、谢庭玉等核心高管悉数在场。
“我们现在面临的核心矛盾是,”秦悦一针见血地指出,“四大运营中心需要总部提供专业、高效、统一的支持,但总部各中心(财务、人力、法务等)目前仍是按照职能模块划分,缺乏与区域直接对接的专门通道。这导致任何一个区域的问题,都需要其总经理直接找到总部的某位总监,而这位总监可能同时要处理全国所有区域同类事务,优先级难以平衡,响应速度慢,而且容易造成信息割裂。”
苏瑶接着补充:“比如,eoh的财务总监需要集团财务中心审批一个区域性的营销预算,他需要直接联系李静总或者静总手下负责预算的副总监。但这位副总监可能同时也在处理soh的供应链付款、woh的资产购置以及noh的税务问题。精力分散,且对每个区域的具体情况难以深度了解。”
林总提出的“每个部门设置四个副总监分别负责东南西北四个中心”的方案被摆上了台面讨论。
“这个方案优点是职责清晰,每个区域都有总部的直接对口人。”谢庭玉首先肯定了其优点。 “但缺点同样明显,”李静立刻从财务角度提出质疑,“第一,架构臃肿,总部编制会急剧膨胀。第二,容易形成‘竖井’,负责东区的财务副总监可能只关注东区的事,与其他区域的财务信息隔断,不利于集团整体财务策略的协同。报链变得更长:区域财务总监-> 总部该区域财务副总监 -> 总部财务总监 -> 集团管理层。决策效率可能不升反降。”
沈明慧从风控角度补充:“而且,如果四个副总监对同一法规政策的解读出现细微差异,可能会造成集团在不同区域执行标准不统一,带来合规风险。”
经过激烈的辩论和反复推演,一个更为优化和精细的矩阵式管理架构方案,在系统的辅助分析和集团高管的智慧碰撞下逐渐清晰:
1 设立“战略运营与协调中心”横向管理轴心
2 总部各职能中心(财务、人力、法务等) - 纵向专业深化
新的架构图被绘制出来,迅速下发执行。so的人员从内部遴选精英快速组建,四大高级运营经理立刻开始与对口区域建立热线联系。
周晓芸为so准备了“八面玲珑”复合花果茶(寓意应对多方关系)和“脉络通畅”水晶糕(寓意信息流转顺畅),祝贺新中枢的诞生。
【叮!集团总部架构优化方案实施。】 【新设机构:战略运营与协调中心(so)。】 【获得新状态:『矩阵协同』——总部与区域协同效率提升,信息阻隔减少。】 【原有状态升级:『抓大放小』效果增强——总部更能专注于战略和风控,日常运营决策进一步下放。】 【系统提示:需密切关注so与各职能部门之间的协作磨合,初期可能存在权责边界模糊问题。
调整之初,难免有些许混乱和磨合,但所有人都明白,这是集团走向真正成熟和规模化所必须经历的阵痛。林氏集团的中枢神经系统,完成了一次至关重要的升级迭代,以更清晰、更高效的脉络,去驾驭那日益强壮的四肢百骸。进度,在管理体系的又一次深刻进化中,得到了坚实的保障。